檔案密集柜自重大，并且要往里面存放資料，那么它呈現出來的重量和我們把它安置在這里的重量就是兩個概念了。一旦樓板承能力不夠，將會有大的隱患，所以在采購檔案密集柜之前，要有一個計劃，我們的樓板承重能力，檔案柜的擺放密度，以及終的使用預估，以免后期使用出現問題。

如果我們需要存放的資料量比較少的話，樓板的承重量很少要達到600公斤/平米，如果需要存放的資料數量適中，那么樓板的承重量很少要有800公斤/平米，當我們要存放的資料數量很多的時候，對檔案室地面的承重要求就更高，樓板的承重量很好要達到800公斤/平米以上。前面說到的是一般檔案密集柜都比較適用的承重標準，另外我們可以根據樓板的平均承重來判斷，小型檔案室平均承重能達到350公斤就可以了。如果樓板的承重達不到要求的話，就得想辦法加固樓板，而不是想放置多少檔案密集柜就放多少。