1.档案密集架装卸和运输过程中尽量避免磕碰，禁止粗暴装卸, 按装时要轻拿轻，以防止档案密集架表面损坏导致柜体锈化。

2.密集柜体要与墙面和地面保持适当距离,防止受潮。

3.柜体表面要保持清洁.如果表面不洁净，请清洁后再用干布擦拭干净。

4.档案密集柜要有专人管理,使用时要注意安全摆放整齐.正确的方法，以避免锁体损坏。

5.移动密集架明要轻开轻关，避免猛烈撞击，不能强型打开密集柜，如有故障请不要自行处理